SIHOT.EVENT

Banquetes e Eventos

...São as pequenas diferenças que contam

O SIHOT.Event é o complemento perfeito para o SIHOT.PMS, se deseja controlar a ocupação das suas salas, disponibilidade de recursos técnicos ou qualquer tipo de serviço relacionado com eventos. Para centros de formação e conferências o nosso ponto forte está na possibilidade de planificação e organização até ao mínimo detalhe dos eventos, podendo gerir a partir da mesma função as reservas de quartos do SIHOT.PMS.

Salas, Recursos e Serviços

Pode atribuir todos os recursos, salas e dispositivos técnicos que possua para as suas reservas. É possível a gestão de salas combinadas. Poderá estabelecer a capacidade de cada sala em função das montagens possíveis. Pode também agrupar e visualizar no écran imagens das salas. Pode planificar os menus e serviços e indicar os textos correspondentes.

Eventos

Um evento pode constar simplesmente de uma sala e um só serviço, mas eventos mais complexos incluem várias salas, serviços e uma programação diferente para cada dia. Com o SIHOT.Event toda a planificação estará totalmente controlada.

Com um só clique de rato pode realizar mudanças de funções inteiras ou alterar para outra data com apresentação simples e moderna da informação.

Os contratos podem ser automaticamente gerados e exportados par o Microsoft Word para que possa fazer uma conclusão rápida e personalizada desse documento.

Plano gráfico de ocupação

O "rack" gráfico de ocupação de banquetes mostra a disponibilidade de todas as salas e recursos por dia ou por hora. Com a integração dos tempos de montagem e desmontagem pode realizar a sua planificação exacta ao minuto. A partir no mesmo plano pode ver a disponibilidade por categorias e reservar quartos.

Com o SIHOT.Event oferecemos a possibilidade de um "cardex" de clientes único para o PMS e eventos, onde a disponibilidade de quartos do Hotel é também apresentada para que ao mesmo tempo que realiza uma reserva para uma sala, possa ter acesso a fazer uma reserva para quartos.

Ordens de Serviço

Cada departamento do Hotel recebe uma ordem de serviço onde figuram claramente os serviços que devem ser prestados. Todos os documentos funcionam com o Microsoft Word e são modificados e adaptados a cada unidade hoteleira.

Previsão e Inspecção Prévia

Pode obter uma previsão exacta de rendimentos previstos. O plano gráfico do evento, a matriz de occupação e outras ilustrações de "bookings" do quarto dar-lhe-ão um retrato da disponibilidade em em qualquer altura que necessite.

As Vantagens

• Um departamento comercial mais eficiente e profissional graças à facilidade e rapidez no acesso à informação;

• Registo simplificado e inteligente dos procedimentos a pré ajustar;

• Economia de tempo com a elaboração automática de contratos;

• Uma informação clara e de fácil acesso para uma planificação eficiente de todos os departamentos.

assim, está tudo sob controlo…